Voorwaarden voor kantoren

A1. Wie wij zijn en hoe u ons bereikt

BoekhoudSelect.nl is een dienst van BoekhoudSelect, eenmanszaak, ingeschreven bij de KVK onder nummer 42090505.

Vragen over uw vermelding, uw account of deze voorwaarden: kantoren@boekhoudselect.nl. Bezwaar en uw andere rechten: bezwaar@boekhoudselect.nl. Wij lezen uw mail en antwoorden binnen twee werkdagen.

A2. Begrippen

• Vermelding: uw kantoor in onze vergelijking, met naam, plaats, tarieven en wat erbij hoort.
• Waarneming: wat wij zelf van uw website overnemen, met bron en datum.
• Beheerd kantoor: een kantoor dat heeft ingelogd en zijn vermelding zelf bijhoudt.
• Portaal: de omgeving op /portaal waar u dat doet.
• Tarief: een bedrag voor een referentiepakket. Gepubliceerd is onze waarneming; bevestigd heeft u zelf in het portaal opgeslagen.
• Referentiepakket: ZZP Basis (btw-aangifte per kwartaal en IB-aangifte ondernemer, digitaal aangeleverd) of ZZP Controle (de ondernemer boekt zelf in, het kantoor controleert en verzorgt dezelfde aangiften).
• Partner: een kantoor dat akkoord gaf op een bedrag per kennismaking (Voorwaarden voor kennismakingen).
• Aanvraag: een ondernemer vraagt via ons een kennismaking met uw kantoor aan.
• Gesprek: de berichten over een aanvraag in het portaal.

A3. Uw vermelding, ook zonder account

Uw kantoor kan in onze vergelijking staan zonder dat u iets met ons heeft afgesproken. Wij nemen dan over wat u zelf op uw website publiceert, met de bron en de datum erbij. Die vermelding is gratis. Voor een vermelding zonder account gelden deze voorwaarden niet. Wat wij over uw kantoor verwerken en welke rechten u heeft, staat in onze privacyverklaring.

Klopt er iets niet, of wilt u niet in de vergelijking staan? Mail bezwaar@boekhoudselect.nl. Daarvoor hoeft u niet in te loggen, niets te aanvaarden en niets te betalen. Wilt u eruit, dan staat uw kantoor binnen twee werkdagen niet meer op de site.

A4. Inloggen, en wie namens u inlogt

Een inlogcode werkt één keer en tien minuten, alleen in de browser waarin u hem aanvroeg. U voegt alleen adressen toe van mensen die namens uw kantoor mogen handelen. Wat via een van uw adressen in het portaal gebeurt, geldt als gedaan door uw kantoor. Denkt u dat iemand anders toegang heeft, mail ons dan meteen; wij sluiten die toegang af.

A5. Wat u zelf bijhoudt, en dat het klopt

Een tarief dat u in het portaal opslaat, tonen wij als "bevestigd door het kantoor", met de datum. U staat ervoor in dat het klopt. Het is het bedrag dat u een ondernemer voor dat werk vraagt. U vult het bedrag in exclusief btw; wij tonen het, zoals elk bedrag op de site, met "excl. btw" erbij. U zet "vanaf" alleen als het bedrag hoger kan uitvallen. Het vinkje "dekt de btw-aangifte en de IB-aangifte" zet u alleen als dat voor dit bedrag zo is. Een onderdeel dat u niet aanvinkt, tonen wij als "niet inbegrepen".

Verandert uw tarief, pas het dan aan.

A6. Wat niet op uw vermelding mag

Op uw vermelding, in uw logo en in uw teksten staat niet:

• een telefoonnummer, e-mailadres, adres, websiteadres, naam op sociale media of QR-code;
• een uitspraak over een ander kantoor, of een vergelijking met andere kantoren;
• een keurmerk of lidmaatschap dat uw kantoor niet heeft;
• de woorden "accountant" of "accountantskantoor", tenzij er bij uw kantoor een ingeschreven RA of AA werkt;
• gegevens over personen die daar niet mee instemden;
• iets wat onrechtmatig is of inbreuk maakt op de rechten van een ander.

Keurmerken kijken wij na in het register van de beroepsorganisatie. Vinden wij u daar niet, dan halen wij het keurmerk weg en laten wij u dat weten.

A7. Wat wij zelf op uw vermelding zetten

Naast wat u invult, zetten wij er zelf dingen bij: het tarief van uw website zolang u geen eigen tarief bevestigde, met bron en datum, als bedrag exclusief btw (zegt uw website niet of het bedrag inclusief of exclusief btw is, dan gaan wij uit van exclusief); of een bedrag het referentiepakket aantoonbaar dekt (anders staat er een kanttekening); welke onderdelen uw omschrijving noemt; uw beoordeling op Google (cijfer en aantal, door ons met de hand overgenomen van Google, met de dag waarop wij dat deden); uw plaats en provincie; en per zoekvraag uw positie, uw matchpercentage en, indien van toepassing, de sticker "Goedkoopste voor jou".

Uw beoordeling op Google telt niet mee in de volgorde, en u kunt haar niet laten weghalen, behalve met een bezwaar.

Het tarief van uw website blijft staan, ook als het ouder wordt, en telt gewoon mee. Wij kijken het geregeld opnieuw na; is het ouder dan drie maanden, dan staat het bij ons op de lijst om na te kijken.

Klopt er iets niet, mail het ons. Meldt u dat een tarief niet klopt, dan tonen wij dat tarief binnen twee werkdagen niet meer, tot wij het hebben nagekeken. Wat u meldt, kijken wij binnen vijf werkdagen na, en wij passen het aan als het niet klopt.

A8. De volgorde, en wat betalen niet doet

De volgorde op de site komt uit één formule, voor elk kantoor dezelfde. Bijlage 1 zegt wat meetelt en waarom. Wat er niet in zit: of u partner bent, of u ons iets betaalt, het label op uw kaart, uw logo en uw beoordeling op Google. Ook de sticker "Goedkoopste voor jou" en het matchpercentage zijn niet te koop.

Wat u zelf invult, telt wél mee: een bevestigd tarief, het vinkje voor btw en IB, de volumegrens, de onderdelen, uw software, uw keurmerken en uw plaatsen. Dat kan elk kantoor dat inlogt, gratis, ook zonder partner te zijn.

A9. Wat wij niet doen

• Wij zetten nergens een link naar uw website, en ook uw domein niet als tekst.
• Wij sturen een aanvraag voor uw kantoor nooit naar een ander kantoor. Bij uw vermelding zetten wij geen andere kantoren, en wie bij u een aanvraag doet, krijgt van ons geen lijst met andere kantoren.
• Wij verkopen geen plaats in de volgorde, geen sticker en geen percentage. Het enige wat een partner op zijn kaart onderscheidt, is het label "Geregistreerde partner", met de uitleg dat je bij dit kantoor via ons direct een kennismaking kunt aanvragen, dat het betalende partner is en dat dat geen invloed heeft op het matchpercentage of de volgorde. Er is geen filter en geen sortering op partnerschap.
• Wij noemen uw kantoor alleen bij naam in de resultaten: de lijst, de vergelijking, de kennismakingspagina, en de mails en het gesprek over een aanvraag. Overal anders, ook in artikelen, nieuwsbrieven, datasets en op sociale media, staan alleen cijfers waaruit geen kantoor te herleiden is. Ook met uw toestemming noemen wij u daar niet.

A10. Uw logo en uw teksten

Uw logo, uw teksten en wat u verder invult, blijven van u. U geeft BoekhoudSelect een gratis, niet-exclusieve licentie om ze te tonen op de pagina's waar uw kantoor staat: de resultaten, de vergelijking, de kennismakingspagina en uw portaal. Daarvoor mogen wij ze bewerken. Een logo snijden wij bij, verkleinen wij, zetten wij om naar een ander bestandsformaat en zetten wij zo nodig op een donker vlak. Van een tekst met losse regels maken wij een opsomming.

De licentie eindigt als u het logo of de tekst weghaalt, of uw kantoor uit de vergelijking haalt. Wij halen het dan meteen van de site, en binnen dertig dagen uit onze reservekopieën. Uw logo en uw teksten gebruiken wij nergens anders, ook niet in onze eigen reclame of op sociale media.

U staat ervoor in dat u deze licentie mag geven, ook als een ontwerper uw logo maakte. Spreekt iemand ons aan omdat dat niet zo is, dan halen wij het logo weg, en vrijwaart u ons voor die aanspraak.

A11. Onze vergelijking in uw eigen reclame

U mag zeggen dat uw kantoor op BoekhoudSelect.nl staat. Bent u partner, dan mag u ook zeggen dat ondernemers via BoekhoudSelect een kennismaking met u kunnen aanvragen.

In uw eigen reclame gebruikt u niet: de sticker "Goedkoopste voor jou", uw positie, uw matchpercentage, het label op uw kaart of ons logo. Die gelden voor één zoekvraag, één referentiepakket en de tarieven van dat moment. U wekt ook niet de indruk dat BoekhoudSelect u aanbeveelt, keurt of controleert. Wij leveren geen badges, widgets of zegels voor uw website.

A12. Toezicht op inhoud, meldingen en bezwaar tegen een beslissing

Wij kijken na wat kantoren invullen. Gaat iets in tegen deze voorwaarden of tegen de wet, dan kunnen wij het niet tonen, het op controle zetten, het weghalen, uw partnerschap opschorten of uw account beëindigen. Wij doen niet meer dan nodig. U krijgt dan een mail met wat wij deden, waarom, op grond van welke regel, of er een automatisch hulpmiddel bij kwam kijken, en wat u ertegen kunt doen. Reageert u, dan kijken wij er opnieuw naar, en u hoort binnen tien werkdagen wat wij besluiten. Bijlage 2 zegt hoe dat gaat.

A13. Welke gegevens wij zien en delen

Wij kunnen in uw portaal meekijken, bijvoorbeeld als u ons om hulp vraagt of als wij een bezwaar beoordelen. Bij een beheerd kantoor staat dat meekijken standaard op alleen lezen. Wij veranderen iets in uw portaal alleen als u ons dat vraagt, of als het toezicht op inhoud (A12) dat nodig maakt, en dan hoort u het van ons. In een gesprek met een ondernemer schrijven wij alleen als BoekhoudSelect, nooit als uw kantoor.

Wij leggen vast wanneer wij in uw portaal meekeken en wat wij veranderden. Wat wij veranderden, ziet u in uw portaal als iets van ons. Wat wij in portalen, aanvragen en gesprekken zien, gebruiken wij alleen om BoekhoudSelect te laten werken. Bijlage 3 zegt welke gegevens het zijn.

A14. Waaraan wij verdienen

BoekhoudSelect verdient aan het vaste bedrag dat een partner per kennismaking betaalt (Voorwaarden voor kennismakingen). Dat bedrag bepaalt niet waar een kantoor in de vergelijking staat (A8). Een kantoor dat ons niets betaalt, staat er ook in, tot er via onze site drie aanvragen binnenkwamen die het niet kon zien (bijlage 1).

A15. Aansprakelijkheid

Wij doen ons best dat de site werkt en dat wat wij tonen klopt. Wij beloven geen aantal bezoekers, aanvragen of klanten, en geen plaats in de volgorde. De site kan soms onbereikbaar zijn.

U bent verantwoordelijk voor wat u invult en voor wat u met gegevens van ondernemers doet. Spreekt een ander ons daarover aan, dan vrijwaart u ons.

Onze aansprakelijkheid tegenover u is beperkt tot het bedrag dat wij u in de twaalf maanden ervoor in rekening brachten, met een minimum van € 250. Voor gederfde omzet of gemiste klanten zijn wij niet aansprakelijk. Deze beperkingen gelden niet bij opzet of bewuste roekeloosheid van ons of onze leiding, en niet voor wat de AVG u als natuurlijk persoon geeft.

A16. Wijzigingen

Veranderen wij deze voorwaarden, dan mailen wij de adressen van uw accounts minstens vijftien dagen van tevoren wat er verandert en per wanneer. Bent u het er niet mee eens, dan kunt u vóór die datum stoppen, zonder kosten. Een wijziging werkt nooit terug. Het bedrag per kennismaking verandert nooit zonder uw nieuwe akkoord.

Een kortere termijn gebruiken wij alleen als een wet ons dat oplegt, of om fraude, spam of een beveiligingsprobleem meteen tegen te gaan. Een kennelijke tikfout herstellen wij meteen. Oude versies staan op /voorwaarden/archief.

A17. Stoppen

U kunt op elk moment stoppen, zonder opzegtermijn en zonder kosten.

• Uw toegang opzeggen. Is dat het laatste adres van uw kantoor, dan beheert u uw vermelding niet meer en eindigt een partnerschap. Uw vermelding blijft staan als onze waarneming. Uw bevestigde tarieven blijven staan met hun datum, tot wij ze opnieuw hebben vastgesteld.
• Uw kantoor uit de vergelijking halen. Uw vermelding verdwijnt binnen twee werkdagen. Wij bewaren alleen wat nodig is om u niet opnieuw op te nemen of aan te schrijven: de naam van uw kantoor, het adres van uw website, uw KVK-nummer en e-mailadres als wij die hebben, dat wij u onze kennisgeving stuurden, en wat u vroeg, langs welke weg en wanneer. Dat bewaren wij zolang wij kantoren in de vergelijking opnemen of per brief benaderen. Uw tarieven kunnen wij daarna nog gebruiken voor ons onderzoek naar wat kantoren vragen, zonder uw naam of iets anders waaraan uw kantoor te herkennen is. In onze werkbestanden en reservekopieën kan uw kantoor daarna nog tot 1 december 2026 voorkomen; wij gebruiken het daar niet.

Wij kunnen ook stoppen: met uw toegang, met uw partnerschap of met de hele dienst. Dat laten wij u minstens dertig dagen van tevoren weten, met de reden. Direct, maar ook dan met de reden, alleen als de wet ons dat oplegt, als u deze voorwaarden herhaaldelijk overtreedt, bij misbruik van gegevens van ondernemers, of bij fraude.

Na het einde kunt u ons om een overzicht van uw aanvragen en facturen vragen. Facturen bewaren wij zeven jaar.

A18. Recht, geschillen en overige afspraken

Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Een geschil proberen wij eerst samen op te lossen. Lukt dat niet, dan beslist de rechtbank Limburg, tenzij de wet een andere rechter aanwijst. De voorwaarden zijn in het Nederlands. Uw eigen algemene voorwaarden gelden niet voor onze dienst. Artikel 6:227c lid 2 van het Burgerlijk Wetboek geldt niet tussen ons.

Bij verschil gaat voor: de tekst van uw akkoord, dan de Voorwaarden voor kennismakingen, dan deze voorwaarden, dan de bijlagen. Over wanneer een aanvraag meetelt, gaat B4 van de Voorwaarden voor kennismakingen voor. Bij twijfel geldt de uitleg die voor u het gunstigst is. Is één afspraak ongeldig, dan blijven de andere staan.

Wat er in het gesprek en bij uw aanvragen gebeurde, ziet u in uw portaal zoals wij het zien. Bij een verschil van mening leggen wij de vastgelegde gegevens aan u voor.

Wij mogen deze overeenkomst overdragen aan wie de dienst voortzet; dat laten wij u vooraf weten, en u kunt dan stoppen.

Bijlage 1. De volgorde

Deze bijlage vat samen wat de volgorde bepaalt en waarom. Op /hoe-we-ranken staat het uitgebreid.

• Wie meedoet. Elk kantoor dat bij de antwoorden en filters van de bezoeker past, partner of niet. Vraag 2 van de intake kiest het referentiepakket. Wie zelf boekt, ziet alleen kantoren met een tarief voor ZZP Controle. Heeft u zo'n tarief niet, dan staat u in die lijst niet; vult u er een in, dan wel. Een partner die in een week het maximum aanvragen kreeg dat hij zelf instelde, staat de rest van die week niet in de lijst (Voorwaarden voor kennismakingen, B2); de bezoeker ziet hoeveel kantoren dat zijn, niet welke. Een kantoor dat geen partner is, ziet een aanvraag via onze site niet. Kwamen er zo drie aanvragen binnen, dan staat het niet meer in de lijst, tot het partner wordt; ook dan ziet de bezoeker hoeveel kantoren dat zijn, niet welke.
• Welk tarief van u. Voert u meer tarieven, dan kiest de site per bezoeker één: eerst uw bevestigde tarieven als u die heeft, dan een maandbedrag boven een uurtarief boven op aanvraag, dan wat het opgegeven volume dekt of een onbekende grens heeft, dan wat het pakket aantoonbaar dekt, dan het laagste bedrag.
• Vier groepen. Eerst tarieven die het pakket aantoonbaar dekken, dan bedragen met een kanttekening, dan uurtarieven, dan op aanvraag. Reden: de bezoeker wil eerst bedragen die hij kan vergelijken.
• Binnen een groep tellen zes factoren, in de tabel hieronder. Wat wij niet weten, rekent als het midden: u wint en verliest er niets mee.

• Het percentage. Het matchpercentage telt alleen de factoren die in deze zoekvraag verschil maken. Tellen er minder dan drie mee, dan staat er geen percentage.
• Wat de bezoeker ziet. Hoogstens vijftien kantoren, met het echte aantal treffers erbij. Een andere sortering of een ander filter geeft een andere vijftien. De sticker "Goedkoopste voor jou" gaat naar het goedkoopste tarief dat het pakket aantoonbaar dekt, van alle treffers, en bij een gelijk bedrag naar elk. Staat dat kantoor niet in de vijftien, dan krijgt niemand hem. Een tarief dat u zelf invult, of waarvan u de prijs verandert, krijgt hem pas als wij het hebben nagekeken; is het goedkoopste tarief nog niet nagekeken, dan krijgt ook niemand hem. De sticker, de laagste en het gemiddelde boven de lijst, en de prijsschaal, rekenen op één grondslag: elk bedrag is exclusief btw; zegt een bron niet of haar bedrag inclusief of exclusief btw is, dan gaan wij uit van exclusief. Een tarief telt mee, hoe oud het ook is.
• Wat niet meetelt. Of u partner bent of ons iets betaalt; het label; uw logo; uw beoordeling op Google; en hoe vaak uw kantoor in de eerste vijftien staat, vergeleken wordt of om contact wordt gevraagd.
• Presentatie. Het label "Geregistreerde partner" is het enige wat een partner op de kaart onderscheidt. Bij het label staat dat je bij dit kantoor via ons direct een kennismaking kunt aanvragen, dat het betalende partner is, en dat dat geen invloed heeft op het matchpercentage of de volgorde. De volgorde, het percentage en de sticker veranderen er niet door. Op de kaart van een kantoor zonder akkoord staat niets over kennismaken via ons.
• Wat u zelf kunt doen, gratis. Een tarief bevestigen, het vinkje voor btw en IB zetten, de volumegrens en de onderdelen invullen, en uw software, keurmerken en plaatsen opgeven.
• Wijzigingen. Een andere factor, een ander gewicht of een andere groepsindeling verandert deze bijlage, en die kondigen wij aan zoals in A16. Hoe wij binnen een factor rekenen, bijvoorbeeld hoe wij een omschrijving lezen, kan zonder aankondiging veranderen.

Bijlage 2. Toezicht op inhoud en meldingen

• Wat wij nakijken. Wat kantoren in het portaal zetten: profiel, tarieven, teksten en logo. Berichten in een gesprek alleen na een melding, of als een van beide partijen ons erbij haalt.
• Automatisch. Een logo moet een PNG, JPG, WebP, GIF of AVIF zijn, hoogstens 3 MB en 4000 × 4000 pixels; SVG nemen wij niet aan. Wij snijden lege randen weg en weigeren een logo dat te klein is om scherp te tonen. Een omschrijving met losse regels wordt een opsomming. Naast uw vinkjes tonen wij geen stuk van uw omschrijving dat alleen de naam van een aangevinkt onderdeel herhaalt, of dat een onderdeel noemt dat u niet aanvinkte; het portaal zegt bij elk weggelaten stuk waarom.
• Door ons. Wij kijken tarieven en teksten na in ons beheerscherm. Een tarief dat niet lijkt te kloppen, kunnen wij op controle zetten; dan staat het niet op de site tot het is opgehelderd.
• Wat wij kunnen doen. Niet tonen of op controle zetten; weghalen; het ontvangen van aanvragen opschorten; een account of partnerschap beëindigen. Wij veranderen uw tekst niet zonder het u te vragen, behalve een kennelijke tikfout.
• De motivering. Bij elke beperking krijgt u een mail met wat wij deden en sinds wanneer, waarom (en of het voortkwam uit een melding van iemand anders), op grond van welk artikel of welke wet, of een automatisch hulpmiddel erbij kwam kijken, en wat u kunt doen: antwoorden op de mail, waarna wij er binnen tien werkdagen opnieuw naar kijken, naar de rechter gaan, of een klacht indienen bij de ACM.
• Meldingen van anderen. Iedereen kan melden dat iets op de site onrechtmatig is, ook een ontwerper over een logo, via bezwaar@boekhoudselect.nl. Een melding noemt waarom het onrechtmatig is, waar het precies staat, naam en e-mailadres van de melder, en dat de melder te goeder trouw meldt. Wij bevestigen de ontvangst, beslissen zonder onnodige vertraging, laten de melder weten wat wij besloten, en het kantoor ook als het om zijn inhoud gaat.
• Klachten. Tegen een beslissing kunt u per mail reageren; wij behandelen het. Bij de ACM, de digitaledienstencoördinator, kunt u ook klagen.
• Strafbare feiten. Zien wij iets wat wijst op een strafbaar feit dat iemands leven of veiligheid bedreigt, dan melden wij het bij de politie of het Openbaar Ministerie.

Bijlage 3. Gegevens

Uw tarieven kunnen wij daarna nog gebruiken voor ons onderzoek naar wat kantoren vragen, zonder uw naam of iets anders waaraan uw kantoor te herkennen is. In onze werkbestanden en reservekopieën kan uw kantoor na bezwaar of verwijdering nog tot 1 december 2026 voorkomen; wij gebruiken het daar niet.

Wie wij inschakelen: dienstverleners voor onze database (in Ierland), onze mailbox, het versturen van e-mail, de hosting van de site, de facturen aan partners en de automatische incasso daarvan, en andere diensten die gegevens volgens hun eigen voorwaarden verwerken, zoals de opslag van onze broncode en een AI-dienst. Welke diensten het zijn, laten wij u op verzoek weten.

Wat u krijgt: uw eigen vermelding, uw aanvragen en gesprekken, en de specificatie van uw facturen. Wat u niet krijgt: gegevens over andere kantoren buiten wat op de site staat, en gegevens van ondernemers die niet uw kantoor kozen.